Интервью с экспертами

Главная / Интервью с экспертами

Индустрия деловых встреч в Нижнем Новгороде

Эльвира Барбашова

Интервью с Эльвирой Барбашовой, соучредителем и генеральным директором компании EVENT MAKE, Н. Новгород. Успешный опыт создания продукта и его продвижения на рынках В2В Эльвира получила, будучи топ-менеджером ОАО «Труд-Вача» (2002-2005 г.г.). В течение пяти лет способствует продвижению российских компаний на узкопрофессиональных рынках, создав Компанию EVENT MAKE и разработав более 40 мероприятий в различных сферах бизнеса, многие из которых стали ежегодными и ожидаемыми в бизнес-среде (основная ТМ - «Наше дело»). Среди постоянных клиентов EVENT MAKE такие компании, как Сладкая жизнь, Торгмонтаж, ИТЛ, Метро, Пепси, Сбербанк России, ВСК, Амакс, Эколаб и другие.

Компания EVENT MAKE - основатель и организатор бизнес-форумов для профессиональных сфер бизнеса, таких как общественное питание, розничная торговля и гостиничный бизнес, а так же организатор множества мероприятий другого формата: семинары, мастер-классы, деловые экскурсии, корпоративные университеты и многие другие.

Свою деятельность в области организации деловых мероприятий в сфере общественного питания и индустрии гостеприимства Компания EVENT MAKE начала в 2005 году в Нижнем Новгороде, где сейчас расположен Центральный офис компании. В 2011 году открыто представительство в Калининграде.

За шесть лет активной деятельности в своем регионе и других городах России компанией реализовано порядка 80 успешных бизнес-событий, участниками которых уже стали более 9000 топ-менеджеров, руководителей и собственников предприятий из различных сфер бизнеса

1. Насколько на ваш взгляд в Н. Новгороде развита event-индустрия?

Поскольку наша компания работает в сфере организации деловых мероприятий, я могу говорить именно об этой части event-индустрии в Нижнем Новгороде. На сегодня в Нижнем Новгороде крайне мало компаний, которые специализируются на проведении деловых событий. В основном это организаторы семинаров. Задача этих компаний в первую очередь - привезти в город интересного выступающего и создать хороший рекламный контент. Вопросы организационной логистики в этих случаях - «побочная задача», а значит - ей уделяется не так много времени, сил и ресурсов, отсюда качество проведения.

Деловые события «под заказ» делают те же компании, которые организуют праздники и корпоративы. В каждом прайсе таких компаний Вы найдете предложение по организации конференций. В портфолио таких компаний организация именно деловых событий всего 10%. Деньги им приносят именно праздники, шарики, деды морозы и корпоративы.

Предложение движется за спросом, а спрос, на мой взгляд, не велик, поскольку разработка и организация мероприятия для действующих клиентов, а тем более для потенциальных, дело хлопотное и затратное.

Не многие компании на сегодня готовы оценить возможности личного общения с клиентами на должном финансовом уровне. Презентовать себя на страницах журнала в виде рекламного макета гораздо проще, хотя эффективность всегда под сомнением.

Компания EVENT MAKE, как основатель нескольких ежегодных форумов в Нижнем Новгороде и в других городах России уже несколько лет развивает интерес бизнес-сообщества к деловым событиям, демонстрируя результаты партнеров, на деле доказывая высочайшую эффективность такой формы продвижения.

В связи с отсутствием серьезного спроса на организацию достойных деловых событий Компания EVENT MAKE не ждет заказов со стороны, а формирует спрос на деловые события самостоятельно. Мы всегда имеем план собственных бизнес-форумов для разных сфер бизнеса. В рамках этих мероприятий крупные компании могут ежегодно презентовать свои предложения клиентам и тратить на это гораздо меньшие средства, чем, если бы они заказывали персональное деловое событие.

Уверена, что если появится явный спрос на деловые мероприятия, в нашем городе начнут появляться компании с деловой специализацией. Но на сегодняшний день EVENT MAKE, пожалуй, единственная компания с «полным пакетом» услуг и по проведению деловых мероприятий, который включает формирование бизнес-программ, и серьезную организационную логистику, и технологию по приглашению участников.

2. Какие площадки, по Вашему, являются удобными для проведения мероприятия? Оцените уровень нескольких площадок?

Качество площадок Нижнего Новгорода хорошее, есть из чего выбрать. И цены относительно не высокие. Поскольку мы проводим мероприятия по всей России, нам есть с чем сравнивать. Но главное для нас - организаторов - это люди, которые нас на этих площадках поддерживают - их клиентоориентация, способность договариваться и соблюдать договоренности, оказывать помощь в организации мероприятия. Нам нравится работать с гостиницей «Волна» и Отелем «Центральный» , «Премио центром».

3. Есть ли дальнейшие планы на развитие индустрии деловых встреч, конференций в Н. Новгороде?

Повторюсь, если спрос в Н.Новгороде будет расти, будем расти и мы. А на данный момент наши планы связаны с выходом в другие регионы. Уже сейчас мы начали проводить форумы в Екатеринбурге, Казани, Самаре, Калининграде и Москве.

4. Какой сегодня слушатель? Интересно ли людям посещать деловые мероприятия? Насколько они активны в этом плане?

Во-первых, активность людей зависит от того, какова программа мероприятия и насколько хорошо она была презентована. Даже если мероприятие бесплатно для участников - они тратят свое время, а значит должны четко понимать, зачем им поход на это мероприятие.

Времена, когда владельцы и руководители предприятий приходили на конференцию или презентацию просто потому, что она бесплатная и «там будет фуршет» давно прошли.

Во-вторых, активность бизнесменов и топ-менеджеров можно вырастить, чем мы и занимаемся в течение шести лет на территории Нижнего Новгорода и с этого года в других городах России. Опыт ежегодных деловых событий говорит о том, что люди начинаю доверять мероприятию, планировать участие в нем заранее, если их первое и второе посещение оправдало надежды, было интересным и полезным. В 2005 году, когда мы проводили первый форум «Наше дело - Ресторан» участников было около 100, но уже к 2007 году ежегодный форум стал собрать более 700 руководителей и владельцев предприятий общественного питания.

Качество работы и настойчивость организатора определяют активность участников. Если организатор не будет прилагать должных усилий, участников у него не будет и на Ваш вопрос такой организатор ответит: «Аудитория пассивная, никому ничего не надо...»

5. В какие компании Вы обращаетесь за околоконгрессными услугами (полиграфия, кейтеринг, видеосъемка и др.)?

Выбор таких компаний в нашем городе большой, поэтому мы работаем с различными компаниями, которые обеспечивают достаточный уровень качества, исполняют сроки и работают по взаимозачету. Вопросы кейтеринга на форумах решаются просто - наши партнеры всегда готовы предложить дегустацию, продвигая тем самым свой продукт и снижая наши издержки.